À partir du 1er janvier 2024, des changements importants entreront en vigueur concernant la législation relative aux salariés malades durant leurs congés. Ces changements leur permettront de récupérer les jours de maladie qui ont eu lieu durant leur période de vacances en bénéficiant d'un salaire garanti.
Dans cet article, nous nous penchons sur les implications de ces changements pour les employeurs et les employés et, sur la manière dont Doktr peut apporter une solution. Lisez la suite et découvrez les avantages de cette nouvelle approche pour les employeurs et les employés.
Le 31 juillet 2023, la loi du 17 juillet 2023 modifiant la loi du 3 juillet 1978 relative au contrat de travail et la loi du 8 avril 1965 établissant la réglementation du travail relative à la concomitance du congé annuel et de l'incapacité de travail a été publiée au Moniteur belge.
Avec cette modification de la loi, les salariés seront autorisés à prendre des jours de congé maladie pendant leur période de vacances, à partir du 1/1/2024. Une rémunération garantie doit également être payée, même pendant les congés annuels collectifs.
L'employé a également le droit de prendre ces jours de congé perdus plus tard au cours de la même année de vacances. Il en va de même pour les autres formes d'interruption du travail qui interrompent les vacances, telles qu'un accident du travail, une maladie professionnelle, un congé de maternité ou un congé de naissance. Toutefois, la période de vacances en cours n'est pas automatiquement prolongée. À cette fin, l'employé doit demander l'autorisation à l'employeur.
Pour y prétendre, l'employé doit remplir un certain nombre de conditions.
Tout d'abord, l'employeur doit être informé immédiatement de l'adresse de séjour si elle diffère de l'adresse du domicile (par exemple, en cas de vacances à l'étranger).
Un certificat médical doit également être fourni, dans le délai fixé par la convention collective de travail ou le règlement de travail. En cas d'absence de précisions à ce sujet, c'est le délai légal de 2 jours ouvrables qui s'applique. Cette obligation s'applique toujours dans ce cadre, même si le travailleur bénéficie d'une dispense de certificat en dehors de la période de vacances (par exemple avant le premier jour d'incapacité de travail).
L'employé souhaite-t-il que les jours de vacances récupérés correspondent à la période de vacances en cours et souhaitent donc la prolonger? Cette prolongation n'est pas automatique et doit être demandée par l'employé au cours de la même période.
Le certificat médical doit contenir les informations suivantes :
Bien que la loi prévoie la possibilité de créer un modèle spécifique de certificat, son utilisation sera facultative. L'arrêté royal réglementant ce point est encore en cours de traitement au moment de la rédaction de cet article.
Cette nouvelle législation entraîne des implications importantes pour les entreprises. Tout d'abord, elles devront élaborer une procédure concernant :
Toutefois, il n'est pas évident d'effectuer des contrôles médicaux, en particulier à l'étranger, et de vérifier les attestations obtenues sous forme numérique. Les employeurs doivent donc s'assurer de l'authenticité et de la validité de l'attestation. L'interprétation des attestations délivrées par un médecin étranger (par exemple dans une autre langue) sera également un défi. Enfin, compte tenu des exigences spécifiques en matière de contenu, il se peut que l'attestation ne soit pas conforme.
Doktr, l'application qui vous permet de consulter en ligne un médecin généraliste belge reconnu, offre une excellente solution aux entreprises et à leurs employés pour obtenir ce certificat médical obligatoire, même lorsque l'employé se trouve à l'étranger.
Des soins accessibles, même à distance. Des soins rapides et qualitatifs, effectués à distance via un smartphone, permettant, en cas de maladie, d'obtenir un certificat conforme dans les délais.
Efficace sur le plan administratif. Remise de certificats numériques conformes aux normes belges, en français ou en néerlandais, sans charge administrative supplémentaire pour l'employeur et l'employé.
Évaluation médicale objective. Des médecins belges soigneusement sélectionnés et accrédités garantissent une évaluation médicale impartiale. Pas d'utilisation abusive des certificats médicaux grâce à nos lignes directrices claires et à l'évaluation visuelle par consultation vidéo.
Avec l'entrée en vigueur de cette nouvelle règle à partir du 1er janvier 2024, les employeurs devront clarifier les procédures relatives au fait d'être malade pendant les vacances. La mise en place de Doktr comme solution à l'obtention du certificat obligatoire apporte des avantages significatifs :
Cette solution est un allégement appréciable tant pour les employeurs que pour les employés, car elle contribue à une politique plus efficace en matière de congés maladie pendant les périodes de vacances.
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